Assim como qualquer negócio, clínicas de saúde também possuem obrigações contábeis. Mas, por conta da rotina agitada, com consultas, plantões, agendas lotadas e atendimento constante, é normal que muitos profissionais da área não tenham tempo para cuidar da parte fiscal da empresa. Além disso, é comum não terem conhecimento sobre as rotinas e processos contábeis do negócio. Para ajudar nisso, separamos alguns importantes pontos que devem ser considerados na hora de fazer a gestão financeira de uma clínica. Continue lendo o conteúdo e confira.
QUAL A MELHOR NATUREZA JURÍDICA PARA UMA CLÍNICA DE SAÚDE?
Muitos profissionais da área da saúde iniciam suas atividades atuando como Pessoas Físicas. Porém, em um determinado momento, percebem a necessidade de abrir um CPNJ. A partir disso, é preciso escolher uma natureza jurídica para enquadrar a empresa. Essa escolha irá depender do número de sócios, valor disponível para investimento, total de funcionários, entre outros fatores. As mais usadas hoje são:
- Sociedade Simples LTDA: acontece quando a responsabilidade por parte de cada sócio não interfere em seus patrimônios pessoais. Os investimentos são feitos a partir do capital social do negócio. Além disso, caso a empresa feche, os bens dos empreendedores não podem ser penhorados para pagar dívidas do negócio.
- Sociedade Simples Pura: empresa de responsabilidade ilimitada pelos sócios. Nesse caso, o financiamento da sociedade pode ser feita a partir das finanças pessoais de cada um.
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli): individual para profissionais da saúde que não possuem sócios. Nesse caso, é necessário 100 salários mínimos como Capital Social Inicial.
- ME ou EPP: Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte que presta serviços de saúde diversos.
Após escolher qual a melhor opção de natureza jurídica, será preciso fazer o registro da clínica em vários órgãos, como a Junta Comercial, Cartório de Pessoa Jurídica, Receita Federal, Conselho de Classe, entre outros. Para que o processo não se torne demorado e burocrático, é importante contar com uma empresa de contabilidade especialista no assunto, para ajudar em todas essas etapas iniciais e também nas seguintes.
QUAL O MELHOR REGIME TRIBUTÁRIO PARA UMA CLÍNICA DE SAÚDE?
Hoje, as duas principais opções de tributação para clínicas de saúde são o Simples Nacional e o Lucro Presumido. Cada uma delas possui características diferentes e devem ser aplicadas conforme o lucro da empresa.
O Simples Nacional é um regime com foco em Micro e Pequenas Empresas que faturam até R$ 3,6 milhões por ano. Já o Lucro Presumido não determina um limite. Em relação aos tributos, o Lucro Presumido apresenta 11,33% da parte federal mais o ISS, que pode variar de 2% a 5%, dependendo das atividades realizadas pela empresa. No caso do Simples Nacional, a alíquota varia de 6% a 16%, de acordo com o ganho anual do negócio. O ISS também varia de 2% a 5%.
AO ABRIR UMA CLÍNICA, É NECESSÁRIO SEPARAR AS RECEITAS DE PESSOA FÍSICA E JURÍDICA?
Com toda certeza, sim! Misturar ambas as receitas gera muita confusão, além de colocar o futuro da empresa em risco. Isso, porque fica praticamente impossível saber o quanto de lucro a clínica está gerando e, sem isso, é extremamente difícil tomar decisões conscientes para expandir o negócio. Surge também o risco de as contas não fecharem, de acumular dívidas e até mesmo de criar problemas com a Receita Federal ao não informar de forma correta a renda obtida anualmente.
Por isso, o indicado é que sempre seja realizada a separação dos lucros de pessoa física e jurídica, garantindo um negócio financeiramente saudável, assim como, um melhor controle dos gastos pessoais.
COMO MANTER TODAS AS LICENÇAS E REGULARIZAÇÕES EM DIA?
Clínicas de saúde precisam cumprir uma série de regras para se manterem regularizadas. Entre essas normas, está a emissão de licenças e regularizações específicas. Esses documentos são obrigatórios para que a clínica realize suas atividades de forma legal, de acordo com as normas impostas para a área da saúde. Entre os documentos exigidos estão a Licença da Vigilância Sanitária, o Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde (CNES), Alvará de Funcionamento, Autorização do Corpo de Bombeiros, entre outros.
Porém, por se tratar de um estabelecimento de saúde, manter as licenças e regularizações em dia pode ser um trabalho burocrático e exaustivo. Para organizar essa etapa e não deixar nenhuma documentação passar em branco, é necessário contar com uma empresa de contabilidade com conhecimento nesses processos. Assim, é possível economizar tempo na emissão dos documentos corretos e evitar gastos excessivos com indeferimentos.
Na Salus, todo o processo de emissão de licenças e regularizações é feito de forma simples e desburocratizada. Além disso, os documentos são transformados em arquivos digitais, indexados e facilmente localizados, diminuindo a demanda dos empresários, que não precisam mais se preocupar com a impressão de toda a documentação contábil. É uma forma de facilitar situações do cotidiano das clínicas e agilizar os processos.
Lembre-se que manter a clínica regularizada, com os documentos em dia, minimiza o risco de multas, auditorias e outras ações dos órgãos fiscalizadores.
GESTÃO FINANCEIRA DE CLÍNICAS DE SAÚDE. COMO FAZER?
Para entender como o dinheiro está sendo gasto, separar as despesas por categoria e, se necessário, traçar uma estratégia econômica, as clínicas de saúde são orientadas a manter a escrituração contábil ou a manutenção do livro caixa. Realizando esse controle, é mais fácil definir o momento ideal para o investimento em novos equipamentos ou na ampliação do negócio.
Mas, para que todos esses processos sejam realizados da forma correta, desde a abertura da empresa até a gestão dos processos contábeis, é preciso contar com o auxílio de quem entende do assunto. A Salus possui um serviço exclusivo para quem deseja facilitar a organização da empresa, com uma gestão financeira eficaz, prática e sem dor de cabeça: o BPO Financeiro. Com ele, o empresário não precisa se preocupar com nada, pois toda a parte burocrática da clínica de saúde fica por conta da Salus. Para saber qual pacote do serviço melhor se encaixa na sua empresa, faça um diagnóstico gratuito agora mesmo.
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